Contabilidade em Barueri: O que muda no IBS e na CBS com a reforma tributária em 2026?

A reforma tributária de 2026 trará mudanças profundas para empresas de Barueri, um dos maiores polos corporativos do Brasil. Com a substituição de tributos atuais pelo IBS e pela CBS, todas as rotinas contábeis e fiscais precisarão ser atualizadas para evitar erros, autuações e aumento indevido da carga tributária. A transição exigirá planejamento detalhado e acompanhamento técnico especializado.

O IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) substituirá ICMS e ISS, dois tributos que hoje geram grande complexidade operacional. Já a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) substituirá PIS e Cofins, trazendo nova forma de cálculo, regras de crédito e incidência. Para empresas de Barueri — especialmente prestadoras de serviços, tecnologia, comércio e indústrias — essas mudanças impactam diretamente preço, margem e fluxo de caixa.

A contabilidade passa a ter papel ainda mais estratégico na definição do regime adequado, na projeção de impostos e na adaptação dos sistemas internos. Empresas que não revisarem contratos, cadastros, modelos de faturamento e regras de crédito podem pagar mais impostos do que o necessário. O momento de preparação é agora, antes da entrada em vigor da nova estrutura tributária.

Além disso, por Barueri concentrar grandes empresas no setor financeiro, varejista, tech, logística e serviços especializados, o impacto da reforma não será uniforme. Cada segmento sofrerá efeitos diferentes, e somente um estudo individualizado permitirá aproveitar benefícios e reduzir riscos na transição para IBS e CBS.

O que é o IBS e como ele vai impactar empresas em Barueri?

O IBS substituirá ICMS e ISS e será um imposto único sobre consumo, incidindo em praticamente todas as operações de bens e serviços. Para empresas de Barueri, isso significa simplificação do sistema, mas também mudança no local da cobrança, que deixará de ser na origem para ser no destino. Essa alteração mexe diretamente na formação de preço e na apuração fiscal.

Empresas prestadoras de serviços, que hoje pagam ISS com alíquota municipal, passarão a recolher IBS com alíquota padrão nacional, o que pode aumentar ou reduzir carga tributária dependendo do segmento. Por isso, é essencial simular cenários antes de 2026 para ajustar contratos e repassar custos de forma estratégica, especialmente em empresas de tecnologia e serviços corporativos.

Outro ponto importante é a nova sistemática de créditos. O IBS permitirá créditos mais amplos e compensáveis, mas também exigirá mais rigor na escrituração. Empresas com cadeia de fornecedores complexa precisam revisar processos, validar notas e ajustar sistemas ERP. A contabilidade em Barueri se torna fundamental para evitar glosas e garantir aproveitamento máximo dos créditos.

Como a CBS substituirá PIS e Cofins e afetará o setor de serviços?

A CBS será uma contribuição federal única, substituindo PIS e Cofins, que hoje possuem regimes diferentes e geram forte complexidade operacional. Para empresas de Barueri, especialmente serviços B2B, consultorias, tecnologia e unidades corporativas, a mudança representa um novo modelo de tributação que impacta preços, repasse de custos e margem operacional.

A CBS terá base ampla e creditamento pleno, permitindo que empresas compensem créditos em maior escala. Isso pode beneficiar negócios com cadeia longa de insumos e contratos recorrentes. Entretanto, empresas intensivas em mão de obra, que não geram muitos créditos, poderão sentir aumento da carga tributária caso não revisem sua estrutura de custos e faturamento.

Outro ponto importante é que a apuração da CBS será mais direta e exigirá uniformidade nos códigos fiscais. Isso significa que erros em classificação, CFOP, NCM e natureza da operação não serão tolerados, aumentando o risco de autuações. A contabilidade em Barueri deverá revisar cadastros, contratos e parametrizações para garantir conformidade no novo sistema.

Quais setores de Barueri serão mais impactados pela reforma tributária?

Barueri abriga alguns dos setores mais suscetíveis às mudanças do IBS e CBS, como empresas de tecnologia, marketplaces, varejo online, serviços financeiros, logística e grandes centros administrativos. Essas atividades envolvem operações interestaduais, digitalização e serviços complexos — todos altamente afetados por mudanças na base de cálculo e no creditamento.

O setor de serviços deve observar aumento potencial do IBS e da CBS, pois atualmente muitas empresas recolhem ISS com alíquota baixa. Já indústrias e varejo devem ser beneficiados pelo modelo de crédito integral, reduzindo o efeito cascata e aumentando a previsibilidade tributária. Cada segmento, porém, precisa de análise individual para identificar riscos e oportunidades.

Empresas com operações em cadeia longa, com fornecedores em vários Estados, também sentirão alterações com a mudança do imposto para o destino. Isso exige planejamento logístico e financeiro, ajuste de contratos e revisão da precificação. A contabilidade passa a atuar não apenas na conformidade, mas na estratégia tributária da empresa.

O que as empresas devem fazer em 2025 para se preparar para IBS e CBS?

O ano de 2025 será decisivo para a preparação. O primeiro passo é realizar diagnóstico tributário completo para entender a situação atual da empresa, identificar riscos e projetar impactos da migração. Esse estudo permitirá avaliar se haverá aumento ou redução de carga tributária com IBS e CBS, evitando surpresas em 2026.

Também é essencial revisar contratos com clientes e fornecedores, especialmente os que envolvem prestação de serviços e fornecimento contínuo. Muitos contratos precisarão de ajustes para refletir as novas alíquotas, regras de crédito e modelo de incidência no destino. Empresas que não fizerem essa revisão podem ter prejuízos significativos após a transição.

Por fim, será necessário adaptar sistemas internos, parametrizações fiscais, ERPs e integrações com contabilidade. A reforma trará novos códigos, novos documentos e novas regras de escrituração. Empresas que deixarem essa adequação para última hora enfrentarão inconsistências, glosas de crédito e risco de autuações. O ideal é iniciar os preparativos imediatamente.

Como a contabilidade em Barueri pode ajudar na transição para IBS e CBS?

A contabilidade em Barueri terá papel crucial na interpretação da legislação, análise de impactos e implementação prática das mudanças. Cada empresa precisará de planejamento tributário personalizado para entender como os novos tributos afetarão custos, margem e fluxo de caixa. A atuação consultiva será tão importante quanto a operacional.

Além disso, o contador auxiliará na revisão de cadastros, parametrização de sistemas, classificação fiscal, créditos, documentos fiscais e relatórios gerenciais. Todas essas ações são fundamentais para garantir conformidade e reduzir a carga tributária dentro do que a lei permite. O objetivo é evitar erros que comprometam o aproveitamento dos créditos ou resultem em autuação.

Empresas de Barueri que contam com suporte contábil especializado estarão mais preparadas para a transição. A antecipação é a principal estratégia para transformar a reforma tributária em vantagem competitiva. Quanto mais cedo começar o processo, menor será o impacto operacional e financeiro.

Conclusão

O IBS e a CBS transformarão completamente a tributação sobre consumo a partir de 2026, exigindo que empresas de Barueri revisem processos, contratos, sistemas e estratégias fiscais. A reforma pode trazer benefícios, mas também riscos para quem não se preparar adequadamente. O momento de diagnóstico e planejamento é agora.

A Servtec Contabilidade, especializada em empresas de Barueri e em planejamento tributário avançado, oferece apoio completo na adaptação ao novo modelo do IBS e da CBS, garantindo segurança, conformidade e economia tributária para negócios que buscam competitividade em 2026 e nos anos seguintes.