CNAE correto para empresas de tecnologia: como o contador pode ajudar?

O CNAE correto para empresas de tecnologia garante enquadramento fiscal adequado, evita autuações e permite acesso a benefícios tributários. O contador é essencial nesse processo de definição.

Como o contador auxilia na definição do CNAE para empresas de tecnologia?

O contador atua como consultor estratégico ao avaliar a atividade principal e as atividades secundárias da empresa. A definição precisa do CNAE permite que a tributação seja adequada ao modelo de negócio, evitando custos desnecessários.

Além disso, o contador identifica se a empresa atua com licenciamento de software, desenvolvimento sob encomenda, SaaS ou consultoria em TI. Cada modelo possui um tratamento fiscal específico que deve ser refletido no código do CNAE.

Esse acompanhamento evita que a empresa seja enquadrada em categorias genéricas, que podem aumentar a carga tributária e dificultar o aproveitamento de benefícios fiscais.

Portanto, o papel do contador vai além do registro burocrático: ele constrói uma base sólida para o crescimento financeiro e tributário da empresa de tecnologia.

Exemplos de CNAEs comuns para empresas de tecnologia

• 6201-5/01 – Desenvolvimento de software sob encomenda;
• 6202-3/00 – Desenvolvimento de software customizável;
• 6203-1/00 – Desenvolvimento e licenciamento de software não customizável;
• 6204-0/00 – Consultoria em tecnologia da informação;
• 6311-9/00 – Tratamento de dados, provedores de serviços e hospedagem;
• 6319-4/00 – Portais, provedores de conteúdo e outros serviços de informação na internet;
• 6209-1/00 – Suporte técnico, manutenção e outros serviços em TI.

Quais erros evitar ao escolher o CNAE em empresas de tecnologia?

Um erro comum é utilizar códigos genéricos de serviços, sem observar a atividade principal. Isso pode levar a uma tributação incorreta e até mesmo à exclusão do Simples Nacional.

Outro equívoco é não cadastrar atividades secundárias relevantes. Muitas empresas de software oferecem serviços adicionais, como suporte ou consultoria, e deixam de incluir esses CNAEs, o que pode gerar autuações em fiscalizações.

Também é importante evitar mudanças de CNAE sem acompanhamento contábil. Alterações mal planejadas podem trazer problemas retroativos na tributação e nos contratos já firmados.

Por isso, o ideal é que a definição seja sempre acompanhada de um contador especializado em tecnologia, garantindo segurança e economia fiscal.

Principais riscos de escolher o CNAE errado

• Exclusão do Simples Nacional por atividade não permitida;
• Pagamento de impostos acima do necessário;
• Perda de acesso a benefícios fiscais para inovação;
• Problemas em fiscalizações e autuações tributárias;
• Incompatibilidade com contratos e licitações;
• Dificuldade em obter crédito e financiamentos;
• Prejuízos na imagem e credibilidade da empresa.

Qual o impacto do CNAE na escolha do regime tributário em empresas de tecnologia?

O CNAE influencia diretamente na escolha entre Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Isso porque alguns códigos de tecnologia alteram a forma de cálculo do imposto e até a alíquota efetiva dentro do Simples.

No Lucro Presumido, por exemplo, atividades classificadas como serviços podem ter presunções de 32% sobre a receita, enquanto outras podem ter percentuais menores. Já no Lucro Real, o CNAE correto permite maior aproveitamento de deduções legais.

Além disso, somente com o enquadramento adequado a empresa poderá acessar benefícios fiscais específicos para inovação tecnológica, reduzindo de forma significativa sua carga tributária.

Portanto, o CNAE não é apenas um código formal, mas um elemento essencial na estratégia tributária da empresa de tecnologia.

Benefícios de contar com contador para definir o CNAE de empresas de tecnologia

• Análise detalhada da atividade principal e secundária;
• Redução da carga tributária com enquadramento correto;
• Acesso a incentivos fiscais voltados à inovação;;
• Segurança jurídica e conformidade com o fisco;
• Apoio na escolha do regime tributário mais vantajoso;
• Prevenção de autuações e penalidades;
• Suporte consultivo para crescimento sustentável.

Conclusão: contador para definição do CNAE de empresas de tecnologia

Definir o CNAE correto para empresas de tecnologia é um passo estratégico que afeta diretamente a carga tributária, a adesão a regimes especiais e o acesso a benefícios fiscais. Um erro nessa escolha pode comprometer a saúde financeira do negócio.

Contar com o apoio de um contador especializado garante não apenas conformidade, mas também economia e planejamento eficiente. A Servtec Contabilidade está disponível para auxiliar empresas de tecnologia em todas as etapas, desde a abertura até o crescimento sustentável.